Disebutdengan scanner flatbed karena scanner ini memiliki bentuk datar dan rata seperti tempat tidur. Scanner flatbed merupakan jenis scanner yang paling umum digunakan dan banyak ditemui dalam dunia perkantoran maupun pribadi. Selain karena harganya yang relatif murah, jenis ini dapat dicirikan dari bentuknya yang persegi panjang. Macammacam Aplikasi Otomatisasi Kantor16 c. Rangkuman30 BAB II CARA MENGETIK(KEYBOARDING) perkantoran dimaksudkan untuk memudahkan jenis komunikasi. Otomatisasi perkantoran tidak hanya melayani orang-orang didalam perusahaan, akan tetapi juga dengan orang lain diluar lingkungan perusahaan. beserta rekan-rekannya di British 25 Jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor Aplikasi otomatisasi kantor yang telah diketahui, yaitu : 1. WORD PROCESSING Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk JenisJenis Jembatan. Jembatan Gantung Mangunsoko terletak di Desa Blabak Mungkid, Kabupaten Magelang, memiliki panjang 120 meter yang menghubungkan Dusun Grogol di Desa Mangunsuko dan Dusun Tutup di Desa Sumber yang dipisahkan Sungai Senowo. (Dok. Ditjen Bina Marga Kemen PUPR) Jembatan diperlukan untuk mempermudah Segeradaftar dan nikmati free trial selama 14 hari di sini. 2. Microsoft Excel. Jenis selanjutnya dalam aplikasi perkantoran adalah Microsoft Excel, yang fungsinya untuk mengolah data. Membuat tabel memang bisa dilakukan di Microsoft Office, namun jika harus ada banyak data yang masuk, akan melelahkan untuk dilakukan. Monospaced 17. Novelty. 18. Calligraphic. Jenis Font yang Umum Dipakai. Jika berbicara tentang jenis font, tentunya ada sangat banyak. Masing-masing memiliki karakteristik dan fungsi masing-masing. Mengetahui jenis font memang terkesan tidak penting bagi masyarakat umum. Berikutini KompasTekno mengulas satu per satu jenis-jenis port dan kegunaanya. 1. Serial port. Lihat Foto. Port seri (eltima, yourcablestore) Serial port dapat dikatakan sebagai port seri yang umumnya berfungsi untuk menghubungkan perangkat eksternal, seperti modem, mouse, atau keyboard. Jenis port ini termasuk pada kategori jenis port jadul 15 Peralatan Kantor dan Fungsinya Beserta Gambarnya. Peralatan Kantor berfungsi untuk memudahkan dan meringankan pekerjaan para karyawan di kantor. Dengan ketersedian semua alat kantor dalam sebuah ruangan, maka pekerjaan dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Alat kantor terdiri dari alat pengadaan, penyimpanan, pengeluaran, MATERIOTOMATISASI KANTOR By ADMIN TUGAS ADMINISTRASI PERKANTORAN. OTOMASTISASI KANTOR. Disusun oleh : AI KOKOY KOYYIMAH. XI AKUNTANSI 3. SMK NEGERI 2 SUMEDANG. Jl. Arief Rakhman Hakim No. 59 Telp. (0261) 201531 Fax 210097 Kode pos : 45323. www.smkn2sumedang.sch.id. v PENGERTIAN OTOMATISASI KANTOR. 4 Electronic calendaring Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi. 5. Audio conferencing Materipelajaran Teknologi Perkantoran untuk SMK Kelas 10 Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran bab Teknologi Perkantoran, Otomatisasi Perkantoran dan Kantor Virtual dengan Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor, bikin belajar mu makin seru dengan video belajar beraminasi dari Ruangbelajar. PengertianPompa – Pompa merupakan salah satu alat yang memiliki banyak kegunaan pada aplikasi tertentu dalam kehidupan sehari-hari, baik untuk rumah tangga maupun industri. Klasifikasi pompa menjadi beberapa macam, dimana tiap jenis-jenis pompa tersebut memiliki cara kerja dan penggunaan masing-masing. Jenis– Jenis Sistem Upah dalam Ilmu Ekonomi yang Perlu Diketahui. Sistem upah merupakan kebijakan dan strategi yang menentukan kompensasi yang diterima pekerja. Upah adalah hak yang diterima dalam bentuk uang sebagai imbalan terhadap jasa pekerjaan yang telah dilakukan. Talenta, Aplikasi Payroll berbasis online permudah pekerjaan HR! Otomatisasikantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu (IOAS – Integrated Office Automation System) toko bahkan dimana saja karena saat ini sudah tersedia PC dengan berbagai jenis dan harga yang terjangkau. Fungsi utama PC adalah untuk mengolah data (PC) Beserta Otomatisasiperkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat. y3LbRmK. Hello Sobat Ilyas! Pernahkah kamu merasa kesulitan mengatur pekerjaan di kantor? Jangan khawatir karena sekarang sudah ada aplikasi otomatisasi kantor yang dapat membantu kamu dalam mengatur pekerjaan. Berikut ini adalah beberapa jenis aplikasi otomatisasi kantor yang bisa kamu gunakan 1. Aplikasi Manajemen Proyek Aplikasi manajemen proyek membantu kamu dalam mengatur pekerjaan yang sedang dikerjakan oleh tim. Kamu bisa mengatur tugas dan jadwal pekerjaan secara otomatis sehingga kamu tidak perlu repot-repot mengatur semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi manajemen proyek yang populer adalah Trello, Asana, dan 2. Aplikasi Manajemen Dokumen Aplikasi manajemen dokumen memudahkan kamu dalam mengatur dan menyimpan dokumen kantor secara digital. Kamu bisa mengakses dokumen dari mana saja dan kapan saja tanpa harus repot mencari dokumen di lemari arsip. Beberapa contoh aplikasi manajemen dokumen yang populer adalah Google Drive, Dropbox, dan OneDrive. 3. Aplikasi Email Marketing Aplikasi email marketing berguna untuk kamu yang ingin melakukan promosi produk atau jasa ke pelanggan. Kamu bisa membuat email promosi secara otomatis dan mengirimkannya ke pelanggan secara massal. Beberapa contoh aplikasi email marketing yang populer adalah Mailchimp, Constant Contact, dan Campaign Monitor. 4. Aplikasi Keuangan Aplikasi keuangan membantu kamu dalam mengelola keuangan kantor seperti pembayaran gaji, pembelian barang, dan lain sebagainya. Kamu bisa mengatur keuangan kantor secara otomatis sehingga kamu tidak perlu repot-repot menghitung semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi keuangan yang populer adalah Xero, QuickBooks, dan Zoho Books. 5. Aplikasi Chatting Aplikasi chatting memudahkan kamu dalam berkomunikasi dengan rekan kerja atau pelanggan. Kamu bisa mengirim pesan secara instan dan melakukan panggilan video atau suara tanpa harus bertatap muka secara langsung. Beberapa contoh aplikasi chatting yang populer adalah WhatsApp, Slack, dan Skype. 6. Aplikasi HRD Aplikasi HRD berguna untuk mengatur administrasi karyawan seperti data karyawan, absensi, cuti, dan lain sebagainya. Kamu bisa mengatur administrasi karyawan secara otomatis sehingga kamu tidak perlu repot-repot menghitung semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi HRD yang populer adalah Sleekr, Talenta, dan Jurnal. Aplikasi social media management membantu kamu dalam mengatur social media kantor seperti Facebook, Instagram, Twitter, dan lain sebagainya. Kamu bisa membuat konten secara otomatis dan mengatur jadwal posting sehingga kamu tidak perlu repot-repot mengatur semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi social media management yang populer adalah Hootsuite, Buffer, dan Sprout Social. 8. Aplikasi Customer Relationship Management Aplikasi customer relationship management berguna untuk mengatur hubungan dengan pelanggan seperti data pelanggan, riwayat pembelian, dan lain sebagainya. Kamu bisa mengatur hubungan dengan pelanggan secara otomatis sehingga kamu tidak perlu repot-repot mengatur semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi customer relationship management yang populer adalah HubSpot, Salesforce, dan Zoho CRM. 9. Aplikasi Video Conference Aplikasi video conference memudahkan kamu dalam melakukan rapat atau presentasi secara online. Kamu bisa melakukan rapat atau presentasi dengan rekan kerja atau pelanggan dari mana saja dan kapan saja tanpa harus bertatap muka secara langsung. Beberapa contoh aplikasi video conference yang populer adalah Zoom, Google Meet, dan Skype. 10. Aplikasi Task Management Aplikasi task management membantu kamu dalam mengatur tugas-tugas yang harus dikerjakan. Kamu bisa mengatur tugas secara otomatis dan memberikan deadline kepada tim sehingga kamu tidak perlu repot-repot mengatur semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi task management yang populer adalah Todoist, dan TickTick. Kesimpulan Itulah beberapa jenis aplikasi otomatisasi kantor yang bisa kamu gunakan untuk memudahkan pekerjaan di kantor. Dengan menggunakan aplikasi otomatisasi kantor, kamu bisa mengatur pekerjaan dengan lebih efisien dan efektif. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, segera gunakan aplikasi otomatisasi kantor untuk meningkatkan produktivitas kerja kamu! Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya! Artikel berikut akan menampilkan beberapa Aplikasi otomatis Kantor, atau Aplikasi pada laptop atau komputer yang dapat anda gunakan di kantir untuk membantu kerja zaman modern ini kita hidup semakin dipermudah, segala sesuatu kini mulai dibuat keuntungan yang dapat kita peroleh dengan adanya penemuan barang – barang atau sistem kecanggihan Isi1Jenis-jenis Aplikasi otomatisasi Kantor beserta Contohnya yang Harus DiketahuiPengolahan Kata word ProcessingSurat Elektronik electronik mailVoice MailKalender Elektronik electronik calendaringKonferensi AudioKonferensi VideoTransmisi Faxsimile facsimile transmissionDesktop PublishingJenis-jenis Aplikasi otomatisasi Kantor beserta Contohnya yang Harus DiketahuiPada kesempatan ini kami akan menampilkan jenis jenis Aplikasi otomatisasi Kantor yang akan memudahkan kerja anda dan menjadikan pekerjaan anda menjadi semakin Aplikasi ini bisa anda instal peda laptop anda, usetelah anda mengisntalnya dan memasangnya Aplikasi ini baru akan berfungsi dan dapat Kata word ProcessingAplikasi yang dapat anda gunakan untuk mengelolah kata secara elektronik dengan membentuknya menjadi sebuah dokumen dengan cara diketik. Yang hasilnya bisa kita simpan dalam format tertentu soft file yang kita butuhkan, pun tidak hanya disimpan, hasil ketikan tadi dapat kita print untuk mendapatkan hardfilenya. Aplikasi tersebut diantaranya adalah Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dllSurat Elektronik electronik mailMenggunakan jaringan komputer untuk mengirim dan menerima sebuah pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan. Aplikasi ini dapat disebut pengguna otomatisasi perKantoran. Aplikasi tersebut diantaranya adalah yahoo mail, google mail , MailMenggunakan komuter, Aplikasi ini dapat menyimpan pesan berupa audio dalam bentuk digital serta dapat mengubahnya kembali menjadi bentuk audio Elektronik electronik calendaringKalender ini menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat menggunakan kalender ini sebagai pengingat pertemuan-pertemuan. Kalender elektronik ini dapat sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang yang memiliki jadwal pertemuan yang sangat padat. Walau tidak jauhberbeda dengan kalender pada umumnya, kalender ini akan sangat bermanfaat bagi AudioIni adalah sebuah alat yang dapat menggubungkan anda dengan orang-orang di berbagai belahan dunia melalui perantara media online untuk melaksanakan konferensi. Penggunakan peralatan komunikasi ini dapat meliputi suara tanpa gambar. Conference call merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang masih VideoPada konverensi ini menggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi yang tersebar secara geografis. Konverensi ini dapat meliputi suara maupun Faxsimile facsimile transmissionIni adalah alat yang digunakan sebagai saluran komunikasi yang juga dapat membaca dokumen . FAX berkontribusi pada pemecahan masalah dengan cara membagikan dokumen kepada para anggota tim pemecah masalah secara mudah dan PublishingAplikasi ini dapat digunakan untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat baik. Tampilan layarnya akan sama persis dengan salinan kertas yang akan dihasilkan oleh printer artikel tentang Aplikasi otomatis Kantor, semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi anda. Selamat datang di web digital berbagi ilmu pengetahuan. Kali ini PakDosen akan membahas tentang Otomatisasi Perkantoran? Mungkin anda pernah mendengar kata Otomatisasi Perkantoran? Disini PakDosen membahas secara rinci tentang pengertian, tujuan, manfaat, pengguna, aplikasi, jenis dan dampak. Simak Penjelasan berikut secara seksama, jangan sampai ketinggalan. Pengertian Otomatisasi Perkantoran Otomatisasi Perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda didalam maupun di luar perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan. Asal mula otomatisasi perkantoran di awal 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah word-processinguntuk menjelaskan kegiatan devisi mesin TIK listriknya. Bukti nyata, pada tahun 1964-an, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape/Selectric Typewriter MT/ST yaitu mesin ketik yangdapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik secara otomatis. Kata “Otomatisasi” ini sendiri memiliki pengertian penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisikyang biasa dilakukan oleh manusia. Otomatisasi kantor biasanya dikenal dengan istilah OfficeAutomation atau OA. OA atau Office Automation bertujuan untuk meningkatkan produktivitas kerja melalui Meminimalkan/Penghindaran Biaya, Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputermenunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah. Pemecahan Masalah Kelompok, Otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antara manajeruntuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik selagi mereka memecahkan masalah. Pelengkap Bukan Pengganti, OA tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional- percakapan tatap muka, percakapan telepon, peasn tertulis pada memo, dan sejenisnya. Penggabungan dan Penerapan Teknologi, misalnya antara telepon,komputer, jaringan internet,satelit, dll. Memperbarui Proses Pelaksanaan Pekerjaan di Kantor, Produk OA atau office Automationmemungkinkan para pekerja kantor ini memproses lebih banyak dokumen secara lebih cepat dan lebih baik. Manfaat Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa manfaat otomatisasi perkantoran, terdiri atas Jelaskan pekerjaan kantor lebih cepat Kurangi kebutuhan akan sejumlah besar karyawan Membutuhkan beberapa ruang untuk menyimpan data Beberapa orang dapat memperbarui data secara bersamaan jika terjadi perubahan jadwal Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa aplikasi otomatisasi perkantoran, terdiri atas Pengolahan Kata Word Processing Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang akan diketik atau dicetak. Pengolahan kata berkontribusi pada pemecahan masalah dengan memungkinkan manajer menyiapkan komunikasi tertulis yang lebih efektif. Contoh Ms Word. Surat Elektronik Electronic Mail/E-mail Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, meyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan. Surat elektronik dimaksudkan untuk memecahkan berbagai masalah yang terdapat pada telepon konvensional. Voice Mail Voice mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya ketika akan hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya dan menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan. Transmisi faximile Fax Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan jalur telepon sebagai channel, mengoperasikannya seperti mesin foto kopi. Konferensi Audio Audio Conference Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Audio conferencing adalah aplikasi OA pertama yang masih banyak digunakan. Hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah. Pengguna Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa pengguna otomatisasi perkantoran, terdiri atas Manajer, adalah orang-orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama sumber daya manusia. Professional, orang yang tidak mengelola orang lain tetapi menyumbang keahlian khusus yang membedakan mereka dari sekretaris dan pegawai administrative, contohnya pembeli, wiraniaga dan lain-lain. Sekretaris, biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas, seperti menangani korespondensi, menjawab telepon dan mengatur jadwal pertemuan. Pegawai administratif, biasanya bertugas melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan Jenis-Jenis Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa jenis-jenis otomatisasi perkantoran, terdiri atas System Komunikasi Elektonik System komunikasi elektronik electronic communication system merupakan system teknologi informasi yang digunakan untuk berkomunikasi diantara individu, grup-grupkerja dan organisasi-organisasi. Yang termasuk dalam system ini adalah e-mail, voicemail, facsimile dan bulletin board board system BBS adalah suatu lokasi lewat jaringan internet yangmemungkinkan suatu pesan disimpan di lokasi dan selanjutnya dapat diakses dandidesain oleh orang lain. System Kolaborasi Elektronik Sytem kolaborasi elektronik adalah suatu system yang tidak hanya pertukarankomunikasi atau pesan, tetapi juga bagaimana informasi atau pesan tersebut digunakanuntuk bekerja sama. Contoh aplikasi yang ada pada OA, yang tergolong dalam systemkolaborasi adalah teleconference dan adalah kolaborasi elektronik yang digunakan oleh pekerja yang bekerjadari jarak jauh dengan kantornya. System Publikasi Dan Pengolahan Imej Elektronik System publikasi elektronik electronic publishing system adalah penggunaan teknologiinformasi untuk keperluan pembuatan dokumen tercetak. Yang termasuk aplikasi darisystem pubikasi dan pengolahan imej elektronik adalah desktop publishing, elektonikdocument management, presentase graphics dan multimedia document management EDM merupakana system penyimpanan documentyang membentuk basis data imej image database yang nantinya dapat diakses dandiproses kembali. Presentation graphic digunakan untuk menampilkan grafik yang akan multimedia presentation tidak hanya mempresentasikan grafik saja, tetapimemungkinkan untuk mempresentasikan dalam beberapa bentuk media seperti teks,grafik, foto, suara dan video. System Pengolahan Kantor System pengolahan kantor office management systems merupakan system kantor otomatis yang mendukung orang-orang di organisasi untuk mengorganisasikanaktivitas-aktivitas kerja mereka. Yang termasuk dalam system ini adalah desktopaccessories dan electronic scheduling atau kalender accessories menyediakan alat-alat seperti kalkulator, kalender, jam, notepad,daftar nomer telepon dan daftar jam janjian. Electronic scheduling membantu pemakai-pemakai system ini untuk mengatur skejul kerja mereka. System Elektronik Formal System Elektronik Formal didokumentasikan dengan suatu sistem prosedur tertulis. Diterapkan diseluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan SIM. System Elektronik Informal System Elektronik Informaltidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. Sistem-sistem OA ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluannya sendiri, mirip dengan DSS. Dampak Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa dampak otomatisasi perkantoran, terdiri atas 1. Dampak Positif Otomatisasi Perkantoran Terdiri atas Mendorong untuk belajar keterampilan baru. Pekerjaan-pekerjaan yang menjemukan dapat dialihkan ke mesin-mesin. Lebih mudah dan cepat dalam memperbaiki kesalahan-kesalahan. Bertambahnya kesempatan dalam bidang pemeliharaan peralatan, teknologi/elektronik, programmer dan rekayasa software. Kesempatan untuk memperpendek dari kerja setiap minggu. Lebih sedikit pekerjaan. 2. Dampak Negatif Otomatisasi Perkantoran Terdiri atas Cenderung karyawan menjadi “machine-minders”. Masalah kesehatan sebagai ekses dari peralatan seperti layar, printer dan sebaginya. Kehilangan kontak personal, karena penyampaian informasi dilakukan oleh mesin. Implikasi terhadap pemberi pekerjaan. Memerlukan waktu untuk perubahan dari sistem manual ke sistem elektronik. Menimbulkan keresahan pada sementara karyawan pada tahap penerapan. Tidak seluruh software yang tersedia pasti sepenuhnya memenuhi kebutuhan. Demikian Penjelasan Materi Tentang Otomatisasi Perkantoran adalah Tujuan, Manfaat, Aplikasi, Pengguna, Jenis dan Dampak Semoga Materinya Bermanfaat Bagi Siswa-Siswi Penggunaan aplikasi otomatisasi perkantoran tentu saja membuat pekerjaan dalam kantor lebih efektif dan efisien. Dengan bantuan beberapa aplikasi saja, mengolah kata, mengadakan konferensi, menyimpan serta mengirim pesan, bisa lebih mudah dilakukan. Saat ini, sudah jarang ditemukan ada kantor yang masih belum menerapkan penggunaan aplikasi tersebut. Kalaupun ada, mungkin kantor tersebut memang hanya fokus pada pengerjaan produksi dari barang-barang yang tidak membutuhkan otomatisasi. Tapi, bagi kamu yang sedang berencana untuk mengotomatisasi kantor, mungkin sedikit penjelasan berikut tentang aplikasi otomatisasi perkantoran bisa bermanfaat. Apa saja yang akan dijelaskan? Sok atuh langsung saja simak uraian berikut. Pengertian Aplikasi Otomatisasi PerkantoranApa Manfaat dari Otomatisasi Kantor?Contoh Aplikasi Otomatisasi PerkantoranJenis-jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran1. Word Processing2. Electronic Mail3. Voice Mail4. Electronic Calendaring5. Audio Conferencing7. Video Conferencing8. Faximile Transmission Aplikasi otomatisasi perkantoran adalah penggunaan beberapa alat elektronik yang dilakukan dalam rangka memudahkan komunikasi atau pertukaran informasi dari orang-orang yang ada di dalam maupun di luar lingkup kantor. Biasanya, hal ini diterapkan sebagai upaya peningkatan produktivitas dari perusahaan. Dengan metode ini, segala kegiatan yang ada dalam perusahaan bisa berjalan lebih lancar, mudah, simpel, efektif, dan juga efisien. Misalnya saja, ketika kamu ingin mengirim email yang berisikan dokumen atau pekerjaan kantor, kamu akan dipermudah dengan dengan adanya electronic mail sebagai salah satu aplikasinya. Jadi, kamu sudah tidak perlu repot menyetorkan berkas seperti cara konvensional. Biasanya, cara konvensional cukup memakan waktu. Pasalnya, berkas yang dikirim harus dalam bentuk fisik. Tentu saja, kamu harus print terlebih dahulu dan kemudian harus mengantarkannya sendiri. Namun, dengan beberapa aplikasi otomatisasi perkantoran, kamu tak perlu ribet mencetak pekerjaan tersebut dan mengantarkannya sendiri. Cukup duduk saja di depan perangkat atau device perkantoran yang digunakan, klik sana-sini, lalu dokumen pekerjaan sudah bisa langsung terkirim. Apa Manfaat dari Otomatisasi Kantor? Seperti yang banyak dibahas di atas, penggunaan aplikasi otomatisasi perkantoran memiliki berbagai manfaat. Ingin tahu apa saja manfaatnya? Berikut ini rincian lengkap mengenai hal tersebut. Bisa digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor jadi lebih cepat selesai. Mengurangi kebutuhan staff kantor yang tugasnya bisa tergantikan dengan aplikasi otomatisasi perkantoran. Hanya butuh sedikit ruang yang bisa digunakan untuk menyimpan data berupa berkas, dokumen, dan beberapa data lainnya. Data yang tersimpan bisa lebih terorganisir lebih baik dibandingkan menggunakan cara konvensional. Penerapan teknologi terkini untuk efektivitas pekerjaan kantor. Bisa digunakan untuk memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan. Peningkatan efektivitas serta produktivitas dalam pekerjaan. Bisa memberikan kemampuan pada manajemen kantor untuk memecahkan permasalahan lebih baik. Pemberian data yang akurat dan bisa mempermudah proses pembuatan keputusan bisnis yang lebih tepat. Dan lain sebagainya. Itu hanya segelintir dari manfaat yang bisa didapatkan jika menggunakan aplikasi otomatisasi perkantoran. Tertarik untuk menerapkannya? Contoh Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Agar lebih memahami penerapan otomatisasi kantor, mungkin kamu membutuhkan contoh penerapannya. Misalnya saja, kantor sedang butuh aplikasi yang bisa digunakan untuk tempat menyimpan data-data seperti keuangan, operasional, target yang tercapai, dan lain sejenisnya. Maka, ada aplikasi ataupun software yang digunakan. Dalam hal ini, software yang biasa digunakan dalam pengolahan angka pada aplikasi otomatisasi perkantoran adalah Microsoft Excel. Ya, produk Microsoft satu ini bisa digunakan sebagai alat otomatisasi kantor. Di dalamnya, kamu bisa membuat, mengurutkan, mengedit, menganalisis, dan juga meringkas data-data berupa angka. Selain itu, Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk melakukan penghitungan statistika dan juga aritmatika yang sangat bermanfaat dalam menyelesaikan berbagai permasalahan berbau matematika dan logika. Biasanya, di perkantoran, Excel digunakan untuk membuat catatan keuangan, pembuatan laporan dalam berbagai bentuk seperti tabel, diagram, ataupun grafik, serta untuk menyusun anggaran perusahaan. Adapun Excel biasanya sangat bermanfaat bagi bidang akuntansi dalam kantor. Software ini, bisa digunakan untuk menghitung laba-rugi, mengetahui besarnya keuntungan yang didapatkan perusahaan, penghitungan gaji karyawan, dan banyak lagi. Jadi, dengan contoh ini, kamu sudah cukup mengerti kan tentang otomatisasi perkantoran? Jenis-jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Tak hanya pengolahan angka, ada juga jenis-jenis otomatisasi perkantoran yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan. Apa saja jenis-jenisnya? Simak uraian berikut sampai akhir, ya. 1. Word Processing Jenis ini biasanya digunakan untuk membuat dokumen yang diketik dan dokumen yang bisa dicetak. Kalau contohnya, biasanya menggunakan Word. 2. Electronic Mail Jenis satu ini, biasanya menggunakan jaringan komputer yang bisa digunakan untuk menyimpan, mengirim, dan juga menerima pesan yang menggunakan terminal komputer dan juga peralatan untuk menyimpannya. 3. Voice Mail Hampir sama dengan electronic mail, namun kali ini yang dikirimkan hanya berupa voice atau suara saja. Perbedaannya hanya terletak pada penyampaian pesan. Jika sebelumnya dengan cara mengetik pesan, pada Voice Mail yakni menggunakan pesan suara saja. 4. Electronic Calendaring Kalender elektronik nantinya akan menggunakan jaringan komputer. Fungsinya yakni untuk menyimpan dan menginformasikan bahwa pada tanggal tersebut ada pekerjaan yang harus dilakukan. Biasanya, pihak yang menetapkan hal ini adalah manajer kantor. Cara kerjanya hampir sama dengan event organizer. Nantinya, sekretaris ataupun manajer bisa menjadwal pertemuan, konferensi, perubahan jadwal, dan lain sejenisnya. 5. Audio Conferencing Aplikasi otomatisasi perkantoran selanjutnya adalah audio conferencing. Jenis ini biasanya menggunakan berbagai macam alat komunikasi suara agar audio tersebut bisa tersebar. Biasanya, Audio conferencing digunakan untuk mengadakan suatu konferensi. Alat yang digunakan, hanya fasilitas komunikasi biasa. Misalnya saja telepon atau handphone. 7. Video Conferencing Jika Audio Conferencing menggunakan fasilitas komunikasi seperti handphone atau telepon, pada jenis ini biasanya menggunakan alat yang bisa menggabungkan keduanya. Yakni alat untuk menggabungkan antara audio dan juga video. Misalnya saja, sekarang sudah banyak software ataupun aplikasi video conferencing seperti Zoom, Skype, Webex, dan lain semacamnya. 8. Faximile Transmission Jenis selanjutnya yakni Faximile Transmission. Biasa dikenal atau disebut dengan Fax. Jenis ini merupakan upaya otomatisasi perkantoran yang menggunakan peralatan khusus agar bisa membaca dokumen pada chanel komunikasi. Nantinya, dokumen tersebut bisa disalin atau dicopy. Nah, sudah cukup paham mengenai aplikasi otomatisasi perkantoran? Jika kamu ingin menerapkannya pada kantor milikmu, usahakan untuk menganalisis kebutuhan kantor terlebih dahulu. Jangan digunakan semua jika memang tidak perlu. Semoga informasi ini bermanfaat.

jenis jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya